На практике, необходимость уменьшения размеров таблиц в Excеl возникает часто, например, при их копировании с сайтов интернета. Расскажем, как это делать.
Уменьшение размеров столбцов и строк таблиц Excel
К примеру, мы скопировали или создали таблицу, и она имеет слишком большие размеры ячеек, как на рисунке ниже.
Варианты действий по ее уменьшению могут быть следующими:
- Уменьшить высоту строк и столбцов. Для этого нужно навести курсор на нижнюю границу строки или правую границу столбца в панели координат до появления двунаправленной стрелки, нажать на левую кнопку мыши и сдвинуть курсор в нужном направлении, после чего отжать кнопку.
- Также, можно не двигать курсор — при двойном щелчке кнопкой по двунаправленной стрелке, размеры установятся по минимуму автоматически.
- Для ускорения процесса можно изменить высоту диапазона строк или столбцов одним действием, применив один из двух вариантов:
- Выделить диапазон строк нажатием на панель координат и изменить размеры перемещением мыши вверх-вниз, вправо-влево. При этом размеры строк/столбцов выделенного диапазона будут одинаковыми и равны размеру изменяемого курсором элемента.
- Дважды щелкнуть мышью – высота строк или ширина колонок установится по размеру самого длинного текста.
Уменьшение шрифтов или перенос текста в ячейках
Таблицу можно сделать более компактной, если перенести текст в ячейках или уменьшить шрифты.
Уменьшение шрифтов:
- Переместиться в ячейку или выделить диапазон или всю таблицу.
- Вся таблица выделяется нажатием на прямоугольник в левом верхнем углу координатной панели.
- В меню «Главная» выбрать группу «Шрифт» и установить нужные шрифт, размеры и другие параметры.
Перенос текста:
- Выделить требуемую область, где необходимо установить перенос текста.
- Зайти в меню «Главная», выбрать пиктограмму «Перенос текста» в группе «Выравнивание».
- Визуально проверить — полностью ли вошел текст, и вручную отрегулировать высоту строк и ширину колонок при необходимости.
Уменьшение визуальных размеров таблиц
В работе с таблицами можно уменьшать размеры их отображения на экране – изменяя масштаб.
Для этого необходимо прокручивать колесо мыши, удерживая кнопку «Ctrl» на клавиатуре. При этом сама таблица останется неизменной.
То же самое можно делать, передвигая ползунок в правом нижнем углу окна.
Также можно масштабировать таблицу через группу «Масштаб» в меню «Вид». В частности, можно выделить таблицу или ее часть мышью, и нажать «Масштаб по выделенному» – тогда выделенная часть уменьшится или увеличится до размеров окна.
Уменьшение размеров таблицы при печати
Чаще всего необходимость изменять размеры таблиц востребована при распечатке на бумажные носители. Помимо инструментов уменьшения, которые рассмотрены выше, диалог печати в Excel предусматривает отдельные способы изменения размеров изображения выводимого на печать.
- Зайти в меню «Файл» — «Печать». Появится окно настроек печати. Необходимо установить ориентацию страницы – «Книжная» или «Альбомная» в зависимости от конфигурации таблицы. Если таблица не влезает в страницу, то необходимо уменьшить ее автоматически, выбрав в том же поле настройки, вместо текущих размеров, вариант «Вписать лист на одну страницу» или выбрать опции ниже для распечатки длинной таблицы на нескольких листах.
- Также есть вариант уменьшения размеров через меню «Параметры страницы». Здесь можно задать размеры страницы в процентах, либо выбрать количество страниц в ширину и в высоту, на которых нужно уместить таблицу.
- Уменьшить ширину колонок можно в режиме предпросмотра печати.
- Нажать на пиктограмму «Показать поля» в правом нижнем углу.
- Навести на границу столбца и перемещать мышью двунаправленную стрелку.
- Высота строк в этом режиме не изменяется.