Скачать Эксель бесплатно — Microsoft Excel 2021

Формула в Excel — это выражение, которое позволяет производить математические операции и функции над данными в ячейках. С их помощью можно выполнять сложные вычисления, анализировать данные и строить графики.

Для создания формулы необходимо ввести ее в ячейку, начиная с символа «=«. Например, если в ячейке A1 находятся числа 5 и 7, а в ячейке B1 мы хотим получить их сумму, то нужно ввести формулу «=A1+B1«. После ввода формулы нужно нажать клавишу Enter, чтобы результат вычислений был отображен в ячейке.

Формулы могут содержать такие математические операции, как сложение (+), вычитание (—), умножение (*), деление (/), а также функции, такие как SUM(), AVERAGE(), MAX(), MIN() и другие. Функции могут принимать в качестве аргументов ячейки, диапазоны ячеек, числа или текст.

Сводная таблица — это таблица, которая позволяет суммировать, усреднять, анализировать и сравнивать большое количество данных. Вот пошаговое руководство, как создать сводную таблицу в Excel:

1. Откройте Excel и выберите данные, которые вы хотите использовать для сводной таблицы.
2. Нажмите на вкладку «Вставка» в верхнем меню и выберите «Сводная таблица«.
3. В появившемся диалоговом окне выберите диапазон ячеек, содержащих данные, которые вы хотите использовать для сводной таблицы. Убедитесь, что флажок «Моя таблица содержит заголовки» отмечен, если вы хотите использовать заголовки столбцов в качестве меток полей.
4. Выберите место для сводной таблицы, например, новый лист в рабочей книге.
5. На странице сводной таблицы вы можете перетаскивать поля в ячейки «значения«, «колонки» и «строки«. Например, если вы хотите узнать, какие товары продались лучше всего в разные месяцы, то можно перетащить название товара в ячейку «строки«, месяц в ячейку «колонки«, а количество проданных товаров в ячейку «значения«.
6. Вы можете настроить сводную таблицу, выбрав опции сортировки, фильтрации, форматирования и другие параметры.

Когда сводная таблица настроена по вашему желанию, вы можете использовать ее для анализа и сравнения данных, а также создания диаграмм и отчетов.

Чтобы объединить ячейки в Excel, нужно следовать этим шагам:

1. Выберите ячейки, которые вы хотите объединить. Чтобы выбрать несколько ячеек, зажмите клавишу Ctrl и щелкните мышью на нужных ячейках.
2. Нажмите правую кнопку мыши на выбранных ячейках и выберите пункт «Объединить ячейки» в контекстном меню.
3. В появившемся диалоговом окне выберите опцию «Центрировать содержимое ячеек» и нажмите «ОК«.

Вот пошаговая инструкция:

1. Выберите данные, которые вы хотите использовать в диаграмме.
2. Нажмите на вкладку «Вставка» в верхней части экрана.
3. На вкладке «Вставка» выберите нужный тип диаграммы из доступных опций.
4. После выбора типа диаграммы, вы увидите пустую диаграмму и область «Данные для диаграммы«.
5. Введите или скопируйте данные в область «Данные для диаграммы«. Обратите внимание на инструкции для каждого типа диаграммы.
6. Отредактируйте диаграмму, добавив заголовок, метки осей и любые другие дополнительные элементы, если это необходимо.

Готово! Теперь у вас есть красивая диаграмма в Excel, которую можно использовать для представления ваших данных.

Условное форматирование в Excel — это функция, которая позволяет автоматически изменять внешний вид ячеек на основе заданных условий. Например, можно задать условие, при котором ячейка будет выделяться красным цветом, если ее значение меньше определенного числа.

Чтобы применить условное форматирование в Excel, выполните следующие шаги:

1. Выберите диапазон ячеек, к которым вы хотите применить условное форматирование.
2. Выберите вкладку «Условное форматирование» на панели инструментов.
3. Выберите тип условия, которое вы хотите использовать для форматирования ячеек. Например, можно выбрать «Значение ячейки» и задать условие, при котором ячейка будет форматироваться определенным цветом.
4. Укажите условие, на основе которого вы хотите форматировать ячейки. Например, если вы хотите выделить все ячейки, значение которых больше 100, введите «больше 100» в поле «Значение«.
5. Выберите формат, который вы хотите применить к ячейкам, удовлетворяющим заданному условию. Например, можно выбрать цвет заливки или цвет текста.
6. Нажмите кнопку «ОК«, чтобы применить условное форматирование к выбранным ячейкам.

После этого Excel автоматически применит выбранный формат к ячейкам, удовлетворяющим заданному условию. Если условие изменится, формат также автоматически изменится.

В Excel данные можно сортировать по возрастанию или убыванию значений в одном или нескольких столбцах. Для этого выполните следующие шаги:

1. Выделите диапазон ячеек, которые нужно отсортировать.
2. Нажмите на вкладку «Данные» в верхней части экрана.
3. На вкладке «Данные» найдите раздел «Сортировка и фильтр» и выберите «Сортировать от А до Я» для сортировки по возрастанию или «Сортировать от Я до А» для сортировки по убыванию.
4. Выберите столбец или столбцы, по которым нужно сортировать данные.
5. Нажмите кнопку «ОК«.

Вы также можете сортировать данные, используя диалоговое окно «Сортировка». Чтобы открыть диалоговое окно «Сортировка», выполните следующие действия:

1. Выделите диапазон ячеек, которые нужно отсортировать.
2. Нажмите на вкладку «Данные» в верхней части экрана.
3. На вкладке «Данные» найдите раздел «Сортировка и фильтр» и выберите «Сортировка«.
4. В диалоговом окне «Сортировка» выберите столбец или столбцы, по которым нужно сортировать данные.
5. Установите порядок сортировки и добавьте дополнительные условия сортировки, если необходимо.
6. Нажмите кнопку «ОК«.

Для настройки ширины и высоты строк и столбцов в Excel можно использовать несколько способов:

Использование мыши:

Чтобы изменить ширину столбца, нужно навести курсор на линию между буквами соответствующих столбцов, затем зажать левую кнопку мыши и переместить линию в нужное положение.

Чтобы изменить высоту строки, нужно навести курсор на линию между номерами строк, затем зажать левую кнопку мыши и переместить линию в нужное положение.

Использование меню:

Чтобы изменить ширину столбца, нужно выбрать нужный столбец, затем перейти в меню «Формат», выбрать «Ширина столбца» и ввести нужное значение ширины.

Чтобы изменить высоту строки, нужно выбрать нужную строку, затем перейти в меню «Формат», выбрать «Высота строки» и ввести нужное значение высоты.

В Excel можно скрыть или отобразить формулы с помощью комбинации клавиш Ctrl + ~ (тильда). При нажатии на эту комбинацию все ячейки с формулами отображаются вместо результатов вычислений. Повторное нажатие на Ctrl + ~ вернет обратно отображение результатов вычислений.

Также можно настроить отображение формул в настройках Excel. Для этого нужно перейти на вкладку «Файл», выбрать «Параметры», затем «Расчет» и в разделе «Параметры расчета» установить галочку рядом с «Отображение формул вместо результатов». После этого формулы будут отображаться в ячейках, а не результаты вычислений.

Для создания дробных чисел в Excel можно воспользоваться несколькими способами:

• Ввести число в ячейку, используя десятичный разделитель. В большинстве стран используется запятая в качестве разделителя, но в некоторых странах используется точка. Например, чтобы ввести число 3,14, нужно ввести «3,14» или «3.14», в зависимости от настроек языка в Excel.
• Использовать функцию «ДРОБЬ». Например, чтобы создать дробное число 1/2, нужно ввести формулу «=ДРОБЬ(1,2)«. Эта функция возвращает дробную часть числа.
• Использовать функцию «ОКРУГЛ». Например, чтобы округлить число до двух знаков после запятой, нужно ввести формулу «=ОКРУГЛ(A1,2)«, где A1 — ссылка на ячейку, содержащую исходное число. Эта функция позволяет округлять числа до заданного количества знаков после запятой.
• Использовать формат ячейки «Число». Например, можно выделить ячейки, которые должны содержать дробные числа, и выбрать формат «Число» в диалоговом окне «Формат ячейки». Затем можно задать количество знаков после запятой, которое должно быть отображено в ячейке.