Платформа Excel нередко применяется в финансовом отделе любой фирмы. Это позволяет упорядочить деятельность и сделать некоторые задачи простыми и быстровыполнимыми. Однако если пользователь Экселя столкнулся с тем, что ему нужно сделать определённый текст в ячейке заметным, не стоит сразу пугаться. Ведь задача легко выполнима.
Когда стоит применить задачу
Прежде чем разобраться, как выделить текст, необходимо понять, в каких случаях используют функцию платформы Excel.
Выделение текста в первую очередь является самым простым методом, чтобы привлечь внимание аудитории к содержанию таблицы. Задача позволяет также сэкономить время и донести особенно важную информацию.
Курсив, подчёркивание и т.д. – это всё варианты, которые часто применяют для выделения важных моментов. Поэтому используются методы с максимальной эффективностью.
Варианты выделений текста:
- Курсив – подойдёт, чтобы вставить цитату или кратко пояснить;
- Полужирный – выделяются отдельные слова к заголовкам;
- Подчёркнутый – стоит уделить особое внимание к этому тексту;
- Зачёркнутый – информация неверная.
Каждый приведённый способ выше позволяет донести до адреса необходимые данные. Также помимо вариантов в списке текст выделяют цветным шрифтом.
Как выделяется текст
Для расстановки грамотных акцентов, важно использовать инструменты с чувством меры и вкуса. Пёстрые варианты явно перегрузят таблицу, поэтому важно быть внимательными при использовании одного из предложенных методов.
Этапы выполнения задачи при помощи системной команды:
- Открыть таблицу для оформления;
- Навести курсор мыши в желаемую ячейку;
- В пункте формул с «fx» зажать курсором нужную информацию и выделить её;
- В пункте системной команды, которая находится ниже основного меню, выбрать иконку со знаком нового формата текста – курсив и т.д.
Если действия выполнить поэтапно, то выделенные данные изменят формат.
Также можно воспользоваться вторым простым методом через контекстное меню настройки таблицы.
Этапы выполнения задачи через контекстное меню:
- Указать ячейку, где данные, что нужно выделить;
- В троке верхнего основного меню найти блок «Формат»;
- Найти и выбрать «Условное форматирование»;
- Справа в панели настроек «Правила условного форматирования» выбрать для установки новых параметров пункт «Один цвет»;
- Указать, в каких ячейках выделить текст в поле «Применить к диапазону» (указываются координаты ячеек).
Задача успешно выполнена и теперь можно не переживать за то, что адресат не обратит внимание на важный текст в таблице.
Выделения данных в ячейках позволяют нам сделать таблицу более понятной и удобной для ориентирования в указанной в ней информации. Поэтому эта задача является важной для тех, кто хочет грамотно составить таблицу.