В Excel по умолчанию все размеры ячеек одинаковы. При вводе данных, некоторые не помещаются в них. Введенная информация не теряется, но увидеть длинные строки в ячейке невозможно – они обрезаются границами ячейки, а числовые – переформатируются в экспоненциальный вид. Без умения увеличивать размеры таблиц работать в программе невозможно. Эта статья научит это делать.
Как менять размеры строк и столбцов
Рассмотрим последовательность действий на примере.
Мы видим, что с такой таблицей работать будет сложно. Самый простой способ – увеличить размеры строк и столбцов вручную.
Увеличение размеров строк и столбцов вручную
Наводим мышь на правую границу столбца или нижнюю строки в панели координат до появления двунаправленной стрелки, зажимаем левую кнопку и двигаем вправо для колонок и вниз для строк. После отжатия кнопки измененная ширина или высота сохранится.
Таким образом, можно вручную установить размеры для каждого элемента, таблицы.
Выделение ячеек и перенос строк в ячейках
Длина текста в ячейке может составлять 255 знаков. Длинные строки либо не будут помещаться в ячейке, либо с ними будет неудобно работать, если расширить колонку на всю длину.
Текст в ячейке можно переносить:
- Выделить всю таблицу целиком нажатием мышкой в левом верхнем прямоугольнике в углу панели координат. Отдельный столбец или строка выделяются кликом по заголовку на панели координат. Выделение ячейки делается кликом мышкой по ней, области – кликом по любой угловой ячейке выделяемой области и перемещением курсора (кнопка мыши остается нажатой до окончания выделения).
- В меню «Главная», выбрать команду «Перенос текста» в группе «Выравнивание». Программа автоматически перенесет текст по ширине столбца и установит высоту строк так, чтобы текст полностью отображался в ячейке.
Переносить строки в ячейке можно и принудительно, заходя в режим правки текста ячейки и нажимая комбинацию клавиш «Alt» + «Enter» в нужной позиции.
Увеличение таблицы автоматически
Программа может автоматически выставлять оптимальные размеры. Для этого надо навести курсор на границу между столбцами или строками, так же как и в ручном режиме, до появления двунаправленной стрелки и сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши.
При этом удобнее всего следовать следующей последовательности действий:
- Установить перенос строк во всей таблице (описано выше).
- Выделить диапазон строк мышкой в панели координат и сделать двойной щелчок при появлении двунаправленной стрелки.
- Сделать то же самое со столбцами.
- Подкорректировать высоту и ширину строк и столбцов результата вручную.
Визуальное увеличение
Если установленные размеры ячеек вмещают весь текст, а требуется лишь увеличить видимый масштаб таблицы, то проще всего увеличить ее, удерживая кнопку «Ctrl» и прокручивая колесико мыши. Колесико от себя – увеличение, на себя – уменьшение.
То самое можно сделать, двигая ползунок в нижнем правом углу окна Excel.
Также можно настроить масштаб в меню «Вид», выбрав опцию «Масштаб», «100%» или «Масштаб по выделенному». Последняя позволят увеличить выделенную область так, чтобы она целиком заполняла окно.
Увеличение при печати
- Зайти в меню «Файл» – «Печать» и выбрать пункт «Параметры страницы».
- В появившемся окне в группе «Масштаб» можно увеличивать размеры распечатываемого изображения в процентах.
После нажатия «ОК» справа отобразится таблица, какой она будет на бумаге при выходе из принтера.