Часто может возникнуть ситуация, когда данные из двух групп нужно проверить на совпадения. В этом поможет программа “Excel”. Разбираем самые популярные способы сравнения столбцов в электронных таблицах.
Для чего применяется сравнение данных в разных столбцах
Сравнение столбцов необходимо в двух случаях. В первом, когда данные должны совпадать. Сопоставив информацию из ячеек, вы выведите несоответствия и исправите их. Во втором, когда содержимое ячеек должно быть разным. В этом случае вы также увидите, где информация одинакова, а где нет, и отредактируйте нужным вам образом.
Популярные способы сравнения столбцов в Excel
Путей, по которым можно сравнить данные в программе Excel, много. Разберем самые популярные.
Через строку формул
Для того чтобы сравнить столбцы через строку формул, сделайте следующее:
- Определите диапазон ячеек для сравнения.
- Кликните на ячейку, справа от выбранных.
- В строке для ввода формул, находящуюся сверху рабочего пространства, введите “=Буква и номер ячейки из первого столбца=Буква и номер ячейки из второго столбца”. Пишите без пробелов. К примеру, “=B4=C4”, “A8=B8”.
- Нажмите “Enter”.
В выбранном элементе отобразится слово “Истина” либо “Ложь”. Чтобы сравнить все остальные строки, наведите курсор на угол заполненной ячейки, зажмите и протяните до конца столбца. Программа сравнит данные и выдаст результаты.
Если в строку формул вы введете не “А1=B1”, а “=ЕСЛИ(A1=B1,”Совпадает”,”Не совпадает”)”, тогда вместо “Истина” и “Ложь” у вас будут отображаться соответствующие слова.
С помощью команды “Найти и выделить”
Для того чтобы этот способ сработал, сравниваемые столбцы или списки должны находиться рядом друг с другом. Убедившись в этом, следуйте инструкции:
- Выделите все нужные ячейки.
- Во вкладке “Главная” найдите и нажмите на иконку “Найти и выделить”, находящуюся справа в группе “Редактирование”.
- В всплывающем списке кликните “Выделение группы ячеек”.
- Откроется окно выделения. Выберите “Отличия по строкам”.
- Нажмите “ОК”.
В строке справа отобразиться “Истина” или “Ложь” в зависимости от данных.
Через команду “Управление правилами”
Перед началом работы определитесь, какой столбец будет главным, а какой будете сравнивать. Далее выполните следующие действия:
- Выделите ячейки столбца, в котором будете искать отличия от основного.
- Во вкладке “Главная” нажмите на иконку “Стили”. Выберите “Условное форматирование” и “Управление правилами”.
- В открывшимся окне нажмите на “Создать правило”.
- В группе “Выберите тип правила” кликните на “Использовать формулу для определения форматируемых ячеек”.
- В “Измените правила ячеек” в строку напишите формулу “=$буква и номер первой ячейки первого столбца<>$группа и номер первой ячейки второго столбца”. Например, “=$A4<>$D4”.
- Нажмите на иконку “Формат”. В открывшимся окне выберите цвет, котором окрасятся ячейки, данные в которых имеют отличия”.
- Кликаем “ОК” во всех окнах.
Несовпадающие данные в столбцах выделятся цветом.