В табличном приложении Excel есть возможность скрыть строки. Это нужно в тех случаях, когда информация является лишней для других пользователей или когда она мешает работе. В обоих вариантах поможет сокрытие строк. Кстати, также можно поступить и с ячейками.
Как скрыть строки в Excel
В случаях, когда информация не нужна, но должна сохраниться, проще всего скрыть строку. Далее ее можно будет также легко восстановить на прежнем месте. Важно, что если информация скрыта, на нее нельзя ссылаться в других ячейках, создавать уравнения и прочее.
Пошаговая инструкция:
- Выделить необходимый диапазон ячеек или одну/несколько строк. Для этого нужно зажать левую кнопку мыши и провести по экрану.
- В меню сверху найти вкладку «Данные», открыть подвкладку «Структура» и нажать «Группировать».
- Появится маленькое диалоговое окно. В нем необходимо выбрать, что нужно сгруппировать. В данном случае – строки.
- Если все прошло гладко, слева от выбранных строк появится значок, объединяющий данные строки.
- Для сокрытия строк нужно щелкнуть на него. На месте минуса появится плюс. Нажав на него, вернутся нужные строки с сохраненной в них информацией.
Как сделать строки в Excel видимыми, если они были скрыты
Самый простой способ найти скрытые строки в Excel – это обратить внимание на значок, находящийся чуть левее от всего списка строк. Там должен находиться значок «плюс», а сами строки в этом диапазоне потеряют последовательность. Однако этот прием слабо работает, если информации слишком много. Сложно просмотреть все условные 500 – 1000 строк на наличие маленького плюсика. Рассмотрим несколько способов.
Способ 1. Стандартный:
- Визуально проследить все строки и найти плюсик рядом с панелью строк или небольшой пустой промежуток на том же месте. Это и есть часть, где находятся скрытые строки.
- В старой версии Эксель нужно два раза быстро щелкнуть по промежутку между строками.
- В новых версиях (от 2010 года) нужно один раз нажать на «плюсик», превратив его в «минус».
- Сразу будет видно открывающиеся строки по мере увеличения числа.
Способ 2. Для большого количества информации и одним скрытым диапазоном строк:
- Найти место, где сокрыты строки.
- Выделить две строки: одну выше этого места, другую – ниже. Важно выделять не ячейки с информацией, а сами цифры строк. Например, 5 и 10 строку. Между ними, соответственно, будут находиться еще 6, 7, 8 и 9 строки с информацией.
- Нажать правой кнопкой мыши и выбрать «Показать». Если между строками действительно есть скрытые, программа их автоматически откроет.
Способ 3. Для большого количества информации и нескольких скрытых диапазонов строк:
Самый удобный вариант для работы с большой информацией без поиска мелких знаков скрытых строк.
- Необходимо выделить всю область листа. Для этого зажать клавиши Ctrl + A одновременно. Будет видно, как лист выделился, включая пустые места.
- Сверху в меню нажать на вкладку «Главная», выбрать «Ячейки», а затем «Формат».
- Выбрать «Высота строки». Откроется диалоговое окно с определенной высотой строки. Менять ничего не нужно, просто нажать «Ок».
- После закрытия окошка станут видимыми все ранее скрытые строки.