Любые данные легче воспринимать, если она наглядно представлена на листе. Это особенно актуально в работе с цифрами. Часто числовые данные нужно сопоставить или сравнить. Диаграммы справляются с этим заданием быстро и эффективно.
Чтобы построить диаграмму нужно пройти алгоритм действий
- создать таблицу с данными, которые необходимо изобразить в графическом виде;
- выделить область значений, которые необходимо наглядно представить на диаграмме;
- на вкладке «Вставка» выбрать тип диаграммы. Помимо стандартного кругового вида Excel предлагает еще несколько проектов:
- гистограмма;
- столбчатая диаграмма;
- столбчатая гистограмма/столбцовая диаграмма;
- трехмерная карта.
Иконка возле названий диаграмм визуально помогает понять, каким образом диаграмма будет отображаться на листе. Каждый вид диаграммы удобен для отдельных задач. Для добавления процентов во все виды диаграмм нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по одному из столбцов и выбрать функцию «Форматировать метки данных».
После выбора вида получаем шаблон диаграммы для внесения необходимых изменений. Построив диаграмму, ее в любой момент можно скорректировать. Вместе с появившимся шаблоном появляется ряд вкладок под названием «Работа с диаграммами» и реализуется переход к конструктору. Благодаря этим инструментам появляется возможность редактировать шаблон диаграммы, например:
- внесение наименования диаграммы;
- редактирование подписи вертикальной и горизонтальной оси;
- изменение стиля и оформления диаграммы – выбор цвета, объема диаграммы, шрифта и пр.;
- добавление данных в таблицу для изменения общего вида диаграммы.
Диаграмма мгновенно меняется при внесении дополнительны данных или удалении ненужной информации.
Добавление процентов
Для визуального показа процентов чаще всего применяется диаграмма, относящая к виду круговых. Рассмотрим алгоритм добавления процентов в такую диаграмму. Для этого необходимо:
- выделить табличную информацию и выбрать в меню «Вставка» функцию «Диаграммы» — «Круговая»;
- после выбора проекта диаграммы появится рабочая панель, на которой нужно выбрать «Работа с диаграммами» — «Конструктор» — «Макеты диаграмм» — «Макет 6»;
- в закладке «Дополнительные» нужно развернуть раздел «Легенда» и выбрать визуальное обозначение секторов диаграммы;
- в случае необходимости отображения диаграммы со знаками процентов нужно выбрать в поле «Расположение» тип «С пометками»;
- на листе появится шаблон круговой диаграммы с процентными значениями. Далее необходимо отредактировать диаграмму в соответствии со своими предпочтениями и нуждами при выполнении конкретной задачи.
Если на шаблоне диаграммы изначально не указаны процентные значения, то добавить их возможно с помощью форматирования метки данных. Эта опция применима ко всем видам диаграммной работы Excel.
Выводы
Стоит сказать, что Excel – универсальная программа для создания различных видов диаграмм с процентными значениями. Такие диаграммы дают визуально оценить информацию в таблицах и содействуют более легкому анализу данные. Следую алгоритму действий для формирования диаграмм, возможно реализовать проект с процентными пометками и оформить диаграмму на свой вкус.
Возможности Excel позволяют работать с диаграммами людям даже с минимальным знанием программы.